确保2024年迎新工作安全、顺利、有序进行，帮助新生更快更好地适应老员工活。根据《关于做好2024级新生接待工作的通知》文件精神，十大体育外围平台app本着热情周到、安全高效的工作宗旨，结合学院实际情况，拟定2024年新生接待工作方案如下。

一、成立新生入学接待工作小组

组  长：林忠新、陈伟斌

副组长：黄善、刘勤、刘澍

组  员：各系、办（中心）主任、全体辅导员及新生班班主任

工作小组负责新生接待工作的总体指挥和协调，解决突发问题和重大事项决策。

二、接待人数、时间、地点

人数：今年公司招收研究生26人；本科生476人，其中法学专业278人，社会学专业132人，政治学与行政学专业66人。

时间：9月8-9日7:00-23:00（中午不休息）。

地点：湖光校区广学楼底（本科生）、霞山校区（研究生）。

三、2024级新生班主任、辅导员安排

序号	班级	班主任	联系电话	辅导员	联系电话
1	法学1241	吴运时	15998910393	朱明威	15018564146
2	法学1242
3	法学1243	胡婧	13726921287
4	法学1244
5	法学1245	张艾妮	13729139953
6	法学1246
7	法学1247	钟浩	13640266066
8	法学1248
9	社会1241	高美慧	15219256024	梁笑莹	13414917387
10	社会1242
11	社会1243	郭浩	15875967190
12	社会1244
13	政治1241	李安平	13536364374	刘娟	13590077432
14	政治1242

四、具体工作安排

（一）前期准备工作

1、做好学院所属橱窗和移动宣传栏迎新宣传活动，营造温馨的迎新氛围；（李禹辰老师负责）

2、做好新生宿舍分配工作，提前检查宿舍设施、卫生状况，及时反馈给后勤安排报修或清洁；（各新生辅导员负责）

3、加强家校联系，暑假期间建立新生联系群，提前了解新生基本情况，充分沟通报到流程及安全等注意事项；（各新生辅导员负责）

4、做好学院报到点的布置工作，统筹协调物资与人员；（梁笑莹老师负责）

5、做好员工志愿服务工作的志愿者招募、培训、调度、管理工作；（李禹辰老师负责）

6、掌握提前报到新生情况，做好提前接待工作；（各新生辅导员负责）

7、对接各相关职能部门，掌握各类新生报到手续办理流程，及时领取、发放相关资料。（刘娟老师负责）

（二）报到点接待工作

1、公司领导、老师值班安排

2、志愿者参与接待工作安排

日期	时间	负责人	参与接待志愿者人数
9月8日	上午7：30－11：30	刘嘉玥、江志添	110
	下午11：30－15：30	史巧巧、伍琼缘	130
	晚上15：30－19：30	卢启迪、伍琼缘	60
9月9日	上午7：30－11：30	伍琼缘、江志添	20
	下午11：30－15：30	刘嘉玥、江志添	20
	晚上15：30－19：30	卢启迪、史巧巧	20
联系方式：刘嘉玥 17875102612；史巧巧 18138981054；伍琼缘 18928071401； 江志添13702865957；卢启迪 15361157872

3、党支部参与接待工作安排

日期	支部	负责人	联系方式
9月8-9日	法学第一员工党支部	柯美玲	137 1734 3759
	法学第二员工党支部	庄思恬	13302745392
	政社第一员工党支部	郑晓晴	18022168261
	政社第二员工党支部	林绮敏	13713287269

4、报到点接待工作内容

（1）现场报到流程：湛江吴川机场、南站、西站校外接待站→ 乘坐学校免费大巴/自驾 → 湖光校区南大门入校 → 乘坐环校车 →广学楼底十大体育外围平台app报到点(核验身份信息、手机扫码办理报到手续、绿色通道登记、选购军训服装) → 志愿者分批带领 → 入住宿舍。（李禹辰老师负责志愿者调度）

（2）以班级为单位办理业务内容：班助核验录取通知书、身份证或准考证，新生领取体检表、补充医疗保险单，移交学籍档案，需办理户口迁移者办理迁移手续等。（刘娟老师负责）

（3）绿色通道：辅导员核验家庭经济困难员工证明、贷款回执，为新生办理费用缓交、绿色通道等手续。（邱日梅老师负责）

（4）专业咨询：学院领导及专业老师为新生及家长提供关于学院专业、课程设置、校园生活等方面的咨询服务。（朱明威老师负责）

（5）数据上报：每日定时汇总各专业报到情况，并向新生入学接待工作小组报告，及时做好未按时报到员工的联系工作。（梁笑莹老师负责）

（三）新生宿舍走访工作

负责人：朱明威

工作内容：

1、检查宿舍卫生、安全状况；

2、关心新生心理、生活情况，答疑解惑；

3、引导当晚需在学校临时休息的家长到体育馆休息。

时间	分组	宿舍	院领导	系主任	班主任	辅导员
9月9日上午 9：00－11：00	第一组	法学男、女生宿舍	林忠新、陈伟斌 刘澍	李锦辉、 张继钢、张艾妮	张艾妮、钟浩、 胡婧、吴运时	朱明威、蔡海立
	第二组	政社男、女生宿舍	黄善、刘勤	高法成、任明强、 覃冰玉	高美慧、郭浩、 李安平	梁笑莹、刘娟

（四）宣传报道工作

负责人：刘娟

工作内容：

1、负责迎新现场的拍照、摄影、采访等工作；

2、做好学院网页、团学公众号的宣传报道。

（五）员工干部、志愿者管理和协调工作

负责人：李禹辰

1、做好本学院报到点志愿者调度、管理工作；

2、负责组织志愿者引导新生及家长前往学院报到点；

3、负责组织志愿者帮助新生搬运行李到宿舍大院。

（六）党员、入党积极分子管理和协调工作

负责人：梁笑莹

1、组织党员、入党积极分子协助班助办理班级迎新手续；

2、组织党员、入党积极分子为新生答疑解惑。

（七）后勤保障工作

负责人：宁乐添

工作内容：保障学院工作人员工作餐、用水。

（八）校外接待工作

负责人：陈锦

工作内容：配合学校参加校外接待，引导员工乘坐迎新校巴。

五、工作要求

（一）提高认识。新生接待工作是学校与家长建立沟通的重要桥梁，是学校良好形象的展现。全院师生要高度重视新生接待工作，根据学院新生接待工作的统一安排，明确职责，细化分工，恪尽职守。

（二）落实责任。新生接待期间，院系领导、辅导员、班主任要坚守岗位、靠前指挥、深入基层，及时掌握情况、解决问题；要责任到岗、任务到人，确保迎新工作细致、有序、高效地完成。

（三）热情服务。公司要充分发挥员工干部、员工党员、入党积极分子、青年志愿者先锋模范带头作用，积极参与今年的新生接待，做好线上、线下报到工作，做到热情、周到、安全、高效，充分体现公司师生优质服务水平，努力做到让“让员工安心”、“让家长放心”。

 

 

 

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                             2024年9月5日